Personel Takip Sistemi


PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ :

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS);


Personele dağıtılan kimlik kartları - Parmak izi kullanılarak, belirli yerlere yerleştirilen okuyucu terminaller aracılığı ile, işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek hataya ve unutmaya yer vermeden personelin belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme, erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirleyen, verimliğin anahtarı çağdaş sistemlerdir. PDKS, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar.
PDKS sayesinde bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.

El ile hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman ve insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesinin yanı sıra, PDKS sistemleri; işletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirmektedir. Personel maliyetlerini ve personel çalışma saatlerini kontrol edebilen işletme, rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarlarda daha etkili olabilme şansını da yakalayabilmektedir.
 
Sistem Kurulumu Nasıl Yapılır?


Personel giriş – çıkışının yapıldığı noktada duvar yüzeyine Parmak izi Okuyucu Terminal’in montajı yapılır.  Sistemin bilgisayarla haberleşmesi için network hattına bağlantısı yapılır. Personellerin parmak izi kayıtları (istenildiği takdire 10 parmak) terminal’e kaydedilir. (Kaydedilen bu parmak izleri bir diğer terminallere FabrikaPDKS yazılımı aracılığıyla aktarılabilir.)

İşletmede kullanılan herhangi bir bilgisayara veya server’a firmamız tarafından geliştirilmiş FabrikaPDKS yazılımı yüklenir. İşletmenin mesai saatlerine, cezai kesintilerine, departmanlarına vb. özel yapılarına göre program parametreleri düzenlenir ve eğitimi alan kullanıcıya parametrelerin değişmesi gerektiğinde değiştirebilmesi için ve günlük kullanım ile  ilgili gerekli eğitim verilir.
 
Uygulama Nasıl Yapılır?


Personel girişte ve çıkışta parmak izi okuyucu terminale parmağını basarak geçişini yapar. Bilgiler okuyucu terminalin hafızasında depolanır. Depolanan giriş-çıkış kayıtları istenildiği an pdks programına aktarılır ve pdks programı aracılığıyla takibi yapılır.

Artık kullanıcı istediği raporları (Geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesaiye kalanlar, devamsızlar vb.) alabilir. İstenirse bu sistem personelin normal ve fazla mesailerini de hesaplayarak ay sonu bordro yazılımına uygun verileri hazırlayarak, bordro işlemini minumum süreye indirgenmesini sağlar.

x
x